Arbeitsplatzbuchung: Desk-Sharing für hybride Teams
Nutzen Sie Ihre Büroflächen effizienter mit der Reservierung und Buchung von Arbeitsplätzen über digitale Services und mobile Apps. Dies ist ideal geeignet für hybride Arbeitsmodelle: Mitarbeitende erhalten schon aus dem Home-Office schnell und einfach einen Überblick über verfügbare Büroplätze und können ihren Arbeitstag vor Ort verlässlich planen.
- Höhere Mitarbeitendenzufriedenheit durch verlässliche Anzeige und sichere Verfügbarkeit freier Plätze
- Verkürzte Suchzeiten nach Arbeitsplätzen bei Desk-Sharing-Konzepten
- Transparenz über die Nutzung der Arbeitsplätze
Anwendungsbereich
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Gebäudearten Bürogebäude |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Software Mobil verfügbar für internetfähige Geräte (Mobile App, progressive WebApp) |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Sensorik Je nach Anwendung: Sensorik zur Buchungsvalidierung |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Projektumsetzung Installation remote oder vor Ort je nach Anwendung. Projektdauer ab 3 Monaten Kontakt aufnehmen |
Überblick
Konzepte mit flexiblen Arbeitsplätzen und Desk-Sharing bieten für Betreiber von Bürogebäuden große Potenziale, ungenutzte Flächen zu vermeiden. Auf der anderen Seite sollen die Mitarbeitenden jederzeit einen freien Arbeitsplatz finden.
Dies geschieht mit einer einfach zu bedienenden App, über welche Mitarbeitende Informationen über freie oder gebuchte Plätze erhalten und sich ihren Arbeitsplatz im Voraus buchen. Per QR-Code am Arbeitsplatz, eine Bestätigung per App oder automatisiert über Sensorik lässt sich eine Check-In-Funktion hinzufügen, die in Echtzeit die aktuelle Nutzung von Plätzen abbildet.
Highlights
Gezieltes Steuern von Arbeitsplatzbuchungen
Sie definieren Buchungsvorgaben oder -logiken, beispielsweise ob Flächen als Kontingente oder einzelne Plätze buchbar sind. Mit einem individuellen Rechte- und Rollenkonzept lassen sich Vorabbuchungen gezielt steuern.
Echtzeitinformationen
Umfassende Filter- und Sortierfunktionen verschaffen Ihren Mitarbeitenden den detaillierten Überblick über verfügbare Plätze, deren Größe, Kapazität, Ausstattung oder Mobiliar.
Datenschutzkonforme Überblicksfunktionen
Mit dem DSGVO-konformen Zugriff auf Buchungsdaten können Mitarbeitende beispielsweise Kolleginnen und Kollegen direkt per App finden.
Ihre Vorteile
Transparenz verfügbarer Plätze
Ihre Mitarbeitenden buchen verfügbare Arbeitsplätze bequem und einfach von zuhause aus.
Überbelegungen vermeiden
Sie lasten vorhandene Ressourcen optimal aus und können Überbuchungen von Arbeitsplätzen vermeiden.
Rechtssicherheit
Die Darstellung der Flächenauslastung und die Erfassung von Anwesenheitsdaten sind DSGVO-konform.
Technische Details
- Je nach Anwendung Sensorik an Arbeitsplätzen für Check-In-Funktion
- Integration von bestehenden CAFM-Systemen zur automatisierten Übernahme von Kartenmaterial und Layoutänderungen möglich
- Integration von Microsoft 365 zur Buchung auch aus Outlook möglich
- Schnittstelle zu bestehendem Benutzermanagement (bspw. Active Directory)
- Kann um Smart Signage ergänzt werden, um geplante Belegungen kenntlich zu machen
- Software as a Service
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