Desk Booking: Flexibles Buchungssystem für hybrides Arbeiten
Nutzen Sie ein Desk Booking System, um Arbeitsplätze in Ihren Büros einfach und flexibel zu verwalten. Die ideale Lösung für Teams, die hybrid arbeiten: Ihre Mitarbeitenden erhalten einen schnellen Überblick über die Verfügbarkeit freier Schreibtische in den Büroflächen und können sie im Buchungssystem reservieren.
- Höhere Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden durch verlässliche Arbeitsplatzbuchung und Benutzerfreundlichkeit des Buchungssystems
- Smartes Desksharing ohne lange Suchzeiten
- Optimiertes Workplace Management und Transparenz über die Büronutzung
Anwendungsbereiche von Desk Booking
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Gebäudearten Büro / Office |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Software Verfügbar als mobile App oder Web-App |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Sensorik Je nach Anwendung: Sensorik zur Darstellung der Arbeitsplatzbuchung in Echtzeit |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Projektumsetzung Flexibel je nach Anwendung: Installation remote oder vor Ort; Projektdauer ab 3 Monaten Sie wollen mehr zu Desk Booking erfahren? Kontaktieren Sie uns |
Arbeitsplatzbuchung im Überblick
Büroflächen mit flexiblen Arbeitsplätzen und Desksharing können schnell unübersichtlich werden und bieten für das Gebäudemanagement große Potenziale, um die Kapazitäten von Büros zu optimieren. Für Unternehmen ist es wichtig, dass Mitarbeitende vor Ort einfach und schnell einen freien Arbeitsplatz finden.
Die Desk Booking App informiert Mitarbeitende über reservierte und freie Arbeitsplätze und ist ein schnell zu bedienendes System für die Arbeitsplatz- und Schreibtischbuchung. Im Buchungssystem lassen sich freie Plätze im Voraus reservieren oder direkt im Büro finden und buchen. So wird eine flexible Arbeitsumgebung geschaffen und die Kollaboration und Kommunikation von Arbeitsteams gefördert. Optional lässt sich eine Check-In-Funktion hinzufügen, die in Echtzeit die aktuelle Belegung von Schreibtischen abbildet. Die Information, dass ein Arbeitsplatz belegt ist, kann dem Buchungssystem per QR-Code am Schreibtisch, per Bestätigung über die App oder automatisiert über installierte Sensorik übermittelt werden.
Highlights von Desk Booking
Optimierte Kapazitäten von Arbeitsplätzen
Sie definieren das Desk Booking System entsprechend der zur Verfügung stehenden Ressourcen und können Büroflächen wahlweise als Kontingente oder als einzeln buchbare Schreibtische kennzeichnen. Ein flexibel gestaltbares Rechte- und Rollenkonzept erleichtert Ihnen das gezielte Management der Arbeitsplatzbuchung.
Informationen zur Arbeitsplatzbuchung in Echtzeit
Ihre Mitarbeitenden haben per App jederzeit einen Überblick über aktuell verfügbare oder belegte Schreibtische. Detaillierte Filter- und Sortierfunktionen informieren darüber hinaus über Größe, Kapazität und Ausstattung von Büros, Arbeitsplätzen und Schreibtischen.
Datenschutzkonforme Mehrwertdienste
Die DSGVO-konforme Bereitstellung einer Übersicht zur Arbeitsplatzbuchung ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Kolleginnen oder Kollegen per App an ihren gebuchten Arbeitsplätzen zu finden.
Ihre Vorteile mit Desk Booking
Freie Arbeitsplätze schnell finden
Ihre Mitarbeitenden buchen verfügbare Arbeitsplätze flexibel und einfach – bereits von zuhause aus oder vor Ort.
Kapazitäten intelligent verwalten
Sie lasten die vorhandenen Büroflächen optimal aus. Die Echtzeitinformationen zu gebuchten Arbeitsplätzen gewährleisten, dass Räume nicht überbucht werden können.
Die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes erfüllen
Die Erfassung und Darstellung von Raumnutzungen und Schreibtischbelegungen in Desk Booking Systemen erfolgen DSGVO-konform.
Technische Details
- Je nach Anwendung: Sensorik an Arbeitsplätzen für Check-In-Funktion
- Integration von bestehenden CAFM-Systemen zur automatisierten Übernahme von Kartenmaterial und Layoutänderungen möglich
- Integration von Microsoft 365 zur Buchung auch aus Outlook möglich
- Schnittstelle zu bestehendem Benutzermanagement (bspw. Active Directory)
- Kann um Smart Signage ergänzt werden, um geplante Belegungen kenntlich zu machen
- Software as a Service
Häufig gestellte Fragen zu Desk Booking
Mit der Reservierung und Buchung von Arbeitsplätzen über digitale Services und mobile Apps nutzen Sie Ihre Büroflächen effizienter.
Desk Booking ist ein digitales Buchungssystem für Arbeitsplätze, mit dem Sie Ihre vorhandenen Büroflächen effizient auslasten. Desk Booking ist besonders geeignet für Desksharing und für Teams, die hybrid arbeiten. Mitarbeitende, die ihren Arbeitstag im Büro planen, finden schnell und einfach einen freien Schreibtisch.
Desk Booking ist eine mobil verfügbare App oder Web-App, die freie Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen anzeigt. Mitarbeitende können freie Plätze reservieren und erhalten darüber hinaus Informationen zu Größe, Kapazität und Ausstattung des gebuchten Arbeitsplatzes.
Mit Desk Booking lasten Sie vorhandene Büroflächen, die für Desksharing konzipiert sind, optimal aus. Mitarbeitende finden schnell und einfach einen freien Arbeitsplatz und können ihn reservieren. Da die Informationen in Echtzeit verfügbar sind, gehören überbuchte Räume und die Suche nach alternativen freien Büroräumen der Vergangenheit an.
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Die Buchung von Arbeitsplätzen ist Teil von NEXOSPACE Assist, ein Set maßgeschneiderter Services, die Gebäudenutzer Tag für Tag in ihrem Arbeitsumfeld unterstützen.
