Desk Booking: Flexibles Buchungssystem für hybrides Arbeiten
Nutzen Sie Desk Booking, um Arbeitsplätze in Ihren Büros einfach und flexibel zu verwalten. Die ideale Lösung für Teams, die hybrid arbeiten: Ihre Mitarbeitenden erhalten einen schnellen Überblick über die Verfügbarkeit freier Schreibtische in den Büroflächen und können sie im Buchungssystem reservieren.
- Höhere Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden durch verlässliche Arbeitsplatzbuchungen und Benutzerfreundlichkeit des Buchungssystems
- Smartes Desksharing ohne lange Suchzeiten
- Optimiertes Workplace Management und Transparenz über die Büronutzung
Anwendungsbereiche von Desk Booking
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Gebäudearten Büro / Office |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Software Mobil verfügbar als Mobile App, Web App |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Sensorik Je nach Anwendung: Sensorik zur Darstellung der Arbeitsplatzbuchung in Echtzeit |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Projektumsetzung Flexibel je nach Anwendung: Installation remote oder vor Ort; Projektdauer ab 3 Monaten Sie wollen mehr zu Desk Booking erfahren? Kontaktieren Sie uns |
Desk Booking im Überblick
Büroflächen mit flexiblen Arbeitsplätzen und Desksharing haben für das Gebäudemanagement große Potenziale, Kapazitäten zu optimieren. Auf der anderen Seite sollen Mitarbeitende vor Ort einfach und schnell einen freien Arbeitsplatz finden.
Die Desk Booking App informiert Mitarbeitende über reservierte und freie Arbeitsplätze und ist ein schnell zu bedienendes System für Schreibtischbuchungen und Arbeitsplatzbuchungen. Im Buchungssystem lassen sich freie Plätze im Voraus oder vor Ort finden und reservieren. Optional lässt sich eine Check-In-Funktion hinzufügen, die in Echtzeit die aktuelle Belegung von Arbeitsplätzen abbildet. Die Information, dass ein Arbeitsplatz belegt ist, kann dem Buchungssystem per QR-Code am Arbeitsplatz, eine Bestätigung über die App oder automatisiert über installierte Sensorik übermittelt werden.
Highlights von Desk Booking
Optimierte Kapazitäten von Arbeitsplätzen
Sie definieren das Buchungssystem entsprechend der zur Verfügung stehenden Ressourcen und können Büroflächen wahlweise als Kontingente oder als einzeln buchbare Arbeitsplätze kennzeichnen. Ein flexibel gestaltbares Rechte- und Rollenkonzept erleichtert Ihnen das gezielte Steuern von Arbeitsplatzbuchungen.
Informationen zur Arbeitsplatzbuchung in Echtzeit
Ihre Mitarbeitenden haben per App jederzeit die Orientierung über aktuell verfügbare oder belegte Arbeitsplätze. Detaillierte Filter- und Sortierfunktionen informieren darüber hinaus über Größe, Kapazität und Ausstattung von Büros, Arbeitsplätzen und Schreibtischen.
Datenschutzkonforme Mehrwertdienste
Die DSGVO-konforme Bereitstellung von Buchungsinformationen ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Kolleginnen oder Kollegen per App an ihren gebuchten Arbeitsplätzen zu finden.
Ihre Vorteile mit Desk Booking
Freie Arbeitsplätze schnell finden
Ihre Mitarbeitenden buchen verfügbare Arbeitsplätze flexibel und einfach – bereits von zuhause aus oder vor Ort.
Kapazitäten intelligent verwalten
Sie lasten die vorhandenen Büroflächen optimal aus. Die Echtzeitinformationen von Desk Booking gewährleisten, dass Räume nicht überbucht werden können.
Die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes erfüllen
Das Erfassen und die Darstellung von Raumnutzungen und Schreibtischbelegungen in Desk Booking erfolgen DSGVO-konform.
Technische Details
- Je nach Anwendung: Sensorik an Arbeitsplätzen für Check-In-Funktion
- Integration von bestehenden CAFM-Systemen zur automatisierten Übernahme von Kartenmaterial und Layoutänderungen möglich
- Integration von Microsoft 365 zur Buchung auch aus Outlook möglich
- Schnittstelle zu bestehendem Benutzermanagement (bspw. Active Directory)
- Kann um Smart Signage ergänzt werden, um geplante Belegungen kenntlich zu machen
- Software as a Service
Häufig gestellte Fragen zu Desk Booking
Mit der Reservierung und Buchung von Arbeitsplätzen über digitale Services und mobile Apps nutzen Sie Ihre Büroflächen effizienter.
Desk Booking ist ein digitales Buchungssystem für Arbeitsplätze, mit dem Sie Ihre vorhandenen Büroflächen effizient auslasten. Desk Booking ist besonders geeignet für Desksharing und für Teams, die hybrid arbeiten. Mitarbeitende, die ihren Arbeitstag im Büro planen, finden schnell und einfach einen freien Schreibtisch.
Desk Booking ist eine mobil verfügbare App oder Web App, die freie Arbeitsplätze in Ihren Büroflächen anzeigt. Mitarbeitende können freie Plätze reservieren und erhalten darüber hinaus Informationen zu Größe, Kapazität und Ausstattung des gebuchten Arbeitsplatzes.
Mit Desk Booking lasten Sie vorhandene Büroflächen, die für Desksharing konzipiert sind, optimal aus. Mitarbeitende finden schnell und einfach einen freien Arbeitsplatz und können ihn reservieren. Da die Informationen in Echtzeit verfügbar sind, gehören überbuchte Räume und die Suche nach alternativen freien Büroräumen der Vergangenheit an.
Entdecken Sie NEXOSPACE, endlose Einsatzmöglichkeiten und Anwendungsbereiche.
Der gesamte Kosmos des Gebäudemanagements – jetzt an einem digitalen Ort! NEXOSPACE, unsere innovative digitale Service-Suite, bietet ein umfassendes Portfolio an IoT-basierten Lösungen für das Gebäudemanagement.
Die Buchung von Arbeitsplätzen ist Teil von NEXOSPACE Assist ein Set maßgeschneiderter Services, die Gebäudenutzer Tag für Tag in ihrem Arbeitsumfeld unterstützen.
